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簡報無憂

如何用 PPT 做圖：繁體中文台灣用語懶人包

1. 認識 PPT 中的圖表類型

在 PPT 中，常見的圖表類型包括：

圓形圖：顯示數據在整體中所佔的比例。
長條圖：比較不同類別的數值大小。
折線圖：顯示數據隨時間變化的趨勢。
散佈圖：探索兩組變數之間的關係。
雷達圖：比較不同指標的得分。
瀑布圖：展示累積數值的變化。

2. 善用圖片強化簡報

除了圖表，圖片也是簡報中不可或缺的元素。它可以：

吸引注意力，增加視覺豐富度。
傳達複雜的資訊，用圖像比文字更直觀。
觸動情感，讓簡報更生動。

使用圖片時，應注意：

使用高解析度的圖片。
適當調整圖片大小和位置。
避免使用過多圖片，以免簡報顯得雜亂。

3. 掌握圖表製作技巧

製作出清晰易懂的圖表，需要掌握以下技巧：

選擇最適合數據類型的圖表。
整理數據，並適當簡化。
採用一致的顏色和字體。
添加標題、圖例和註解，幫助觀眾理解。

4. 比較常見的 PPT 圖表軟體

除了 Microsoft PowerPoint，市面上還有許多其他可製作圖表的軟體，例如：

軟體	特色
Google Slides	免費雲端軟體，可多人協作。
Apple Keynote	專為蘋果裝置設計，介面簡潔。
Prezi	非線性簡報軟體，可創造動態效果。
Canva	提供大量模板和素材，適合非設計師使用。

5. 外部推薦資源

6. 常見問題

圖表太複雜，觀眾看不懂怎麼辦？
簡化數據，使用清晰的標題和註解。
我不會設計，如何製作美觀的圖表？
使用預設的圖表樣式，或參考線上範例。
圖表中的數據如何自動更新？
使用資料連結功能，將圖表與原始數據源連動。
如何在簡報中嵌入圖表？
插入 > 參考 > 物件 > 選擇要嵌入的圖表檔。

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